РАЗМЕР ШРИФТА: A A A

ИЗОБРАЖЕНИЯ ВЫКЛ. ВКЛ.

ЦВЕТ САЙТА Ц Ц Ц

ОБЫЧНЫЙ САЙТ
Структура сайта



Регистрация
Логин
Пароль
 
Методическая разработка "Базы данных" Методическая копилка » Методические разработки

Методическая разработка "Базы данных"

metod-razrabotka.doc [406,5 Kb] (cкачиваний: 16)

Занятие 1
Создание базы данных. Ввод и форматирование данных

  1. Загрузите СУБД BASE (Пуск, офис, базы данных). Появятся выплывающие карточки-подсказки. Сверните их. Если вам понадобится подсказка, то в любой момент вы можете вызвать карточки в меню Справка или соответствующей кнопкой на панели инструментов.
  2. Сначала нужно создать новую базу данных.
  3. Выполним следующую последовательность действий: в меню Файл выберем команду Создать. Имя файла: skaz.odb. OK. Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».
  4. Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
  5. После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица/Создать/Новая таблица.
    Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:

   Поле   

Тип данных

Описание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.  
  2. Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:

Поле

Тип данных

Описание

Счетчик

 

Персонаж

Текстовый

 

Профессия

Текстовый

 

Особые приметы

Текстовый

 

Герой

Логический

Положительный
или отрицательный герой


  1. Поле не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.
  2. Созданную таблицу нужно сохранить, дав ей имя с помощью команд: Файл/Сохранить как..., Имя таблицы: «Персонаж», OK.
  3. Введите информацию в таблицу Таблица/«Персонаж»/Открыть и обычным образом введите данные, например такие:

Персонаж

Профессия

особые приметы

герой

1

Буратино

деревянный человечек

длинный нос

Да

2

Папа Карло

Шарманщик

 

Да

3

Карабас Барабас

директор кукольного театра

длинная борода, достающая до пола

Нет

4

Лиса Алиса

Мошенница

хромая на одну ногу

Нет

5

Кот Базилио

Мошенник

слепой на оба глаза

Нет

6

Мальвина

артистка театра

девочка с голубыми волосами

Да

7

Дуремар

Фармацевт

характерный запах тины

Нет

8

Тортилла

хранительница золотого ключика

черепаха

Да

  1.  
  2. При помощи мыши выделите:
    а) запись 5,
    б) запись 3,
    в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение.
    г) Выделите все записи. Отмените выделение.
    д) Выделите поле «Персонаж».
    е) Выделите одновременно поля: «Профессия», «Особые приметы» и «Герой», отмените выделение.
    ж) Выделите все поля. Это можно сделать при помощи мыши или в меню Правка выбрать команду Выделить все записи.
  3. Отмените выделение.
  4. Выделите:
    а) В поле «Особые приметы» отметьте шестую запись.
    б) В поле «Персонаж» выделите с четвертой по шестую запись.
    в) Не отпуская кнопку мыши, отметьте эти же записи в полях «Особые приметы» и «Герой».
  5. Отмените выделение.
  6. Выделите всю таблицу.
  7. Отмените выделение.
  8. Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст.
    Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом.
    Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду «Ширина столбца»; в открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных.
    Проделайте такую же работу со всеми полями.
    Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.
  9. Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.
  10. Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный.
    Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт или в меню Правка на панели инструментов выбором команды Шрифт.
  11. Измените шрифт текста на Times New Roman Cyr, размер шрифта 10.
  12. Измените ширину полей.
    а) Сделайте столбец «Персонаж» шириной 20.
    б) Столбец «Особые приметы» шириной 25.
    Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки.
  13. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.
  14. Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному.
    Это можно сделать так. Выделите поле «Персонаж» и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов.
  15. Верните таблицу в исходное состояние.
  16. Сохраните таблицу «Персонаж».
  17. Закройте таблицу «Персонаж».

 

Занятие 2
Редактирование базы данных

  1. Откройте таблицу «Персонаж» и добавьте в конец таблицы следующие записи:

Персонаж

Профессия

особые приметы

герой

1

Артемон

Пудель

очень умный пес

Да

2

Трактирщик

хозяин таверны "Три пескаря"

жаден и скуп

Нет


  1. Это можно сделать тремя способами:
    а) Передвинуть курсор в конец таблицы и ввести новые записи.
    б) На панели инструментов нажать кнопку Новая запись.
    в) В меню Записи выбрать команду Ввод данных.
  2. Скопируйте первую запись на место шестой записи.
  3. Удалите пятую запись.
  4. Скопируйте первую запись в конец таблицы.
  5. Измените профессию Дуремара на продавец пиявок.
    Это можно сделать так: отметить курсором мыши запись фармацевт, удалить ее в буфер и с клавиатуры ввести продавец пиявок. Или следующим способом: открыть меню Правка на панели инструментов, выбрать команду Заменить... На экране появится диалоговое окно замены. Ввести формат замены.
  6. Замените во всей таблице Буратино на Пиноккио.
  7. Удалите две записи, значение которых в поле «Персонаж» = Пиноккио.
  8. Вставьте перед четвертой записью следующую запись:

Персонаж

Профессия

особые приметы

герой

1

Пьеро

артист театра

грустные глаза

Да

  1.  
  2. Удалите с седьмой по одиннадцатую записи.
  3. Удалите поле «Профессия».
    Это можно сделать с помощью мыши, соединив границы полей «Персонаж» и «Особые приметы» или в меню Правка командой Удалить поле.
  4. Вставьте новое поле в таблицу.

Поле

Тип данных

Описание

Дата

Числовой

Условная дата рождения (тип ДАТА)


  1. Чтобы вставить новое поле в таблицу, нужно в окне базы данных выбрать корешок Таблица, нажать кнопку Конструктор. В открывшемся окне поставьте курсор на ту строку, перед которой вам необходимо вставить запись. Нажмите кнопку Вставить строку на панели инструментов и введите нужные данные.
  2. Самостоятельно заполните новое поле в каждой записи.
  3. Во всей таблице замените слог но на слог ни.
    Для этого в любой записи таблицы необходимо отметить слог но. Затем в меню Правка выберите команду Заменить, и введите формат замены.
  4. Замените в таблице все буквы о на букву а, а буквы а замените на букву о.
  5. Замените на слог РА буквосочетание, первая буква которого р, а вторая — любая буква русского алфавита. Это можно сделать следующим образом: в любой записи таблицы отметить необходимое буквосочетание. Например, слог ер. Затем в меню Правка выбрать команду Заменить и ввести формат замены. Заменить на РА.

 

Занятие 3
Поиск данных по условию

Следующее задание, которое мы вам предлагаем, можно выполнить различными способами.

Способ первый. Вы создаете запрос по каждому из вопросов, которые предлагаются, и сохраняете его в виде таблицы. Для создания запроса выполните следующие действия: Запрос — Создать — Новый запрос — Таблица/ запрос — Класс — Добавить. — Закрыть. После этого ввести условия запроса.

Способ второй. Таблица — Класс — Открыть. На панели инструментов нажмите кнопку Изменить фильтр, и с помощью построителя выражений введите условия запроса. Затем на панели инструментов Запроса нажмите кнопку Применить фильтр. В результате на экране появится динамический набор записей, удовлетворяющих введенному условию. Но при дальнейших манипуляциях этот набор не сохранится. Если вы хотите сохранить данный набор записей, то выполните следующие действия. В окне Фильтра откройте меню Файл и выберите команду Сохранить как запрос.

Способ третий. В режиме таблиц выведите курсор мыши за пределы таблицы и нажмите правую мыши. В контекстном меню выберите команду Изменить фильтр. Все остальные действия точно такие же, как во втором способе.

Для того чтобы ответить на все предлагаемые вопросы, необходимо знать операторы задания шаблонов. Приведем несколько примеров.

Примеры использования символов задания шаблонов

 

Использование символов

Образец

Поиск в Microsoft Access

Вопросительный знак (?);
в качестве шаблона для любого символа.

За?ор

Забор
Затор

Звездочка (*);
в качестве шаблона для любой группы символов.

Д*нь

День
Добрый день
Длинная тень

Звездочка (*);
в качестве шаблона для любой группы начальных символов.

128й
Последний

Знак фунта (#);
в качестве шаблона для любой цифры.

#-й

5-й
8-й

Восклицательный знак (!) после первой скобки;
для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.

Иванов[!аы]

Иванову
[но не Иванова или Ивановы]

 

Примеры условных выражений

 

Условные выражения

Вывод записей, которые

Саратов

имеют значение Саратов

Not Саратов

не имеют значение Саратов

In (Саратов, Томск, Уфа)

имеют значение Саратов, Томск или Уфа

начинаются с букв А-Л

>=М

начинаются с букв М-Я

100

имеют числовое значение 100

<=20

имеют числовое значение 20

Date()

имеют значение текущей даты

>=01.01.94

имеют значение даты позднее 01.01.94

Beetween 01.01.93 AND 31.12.93

имеют значение года 1993

*.02.*

имеют значение месяца Февраль

Null

содержат в поле пустое значение

Is Not Null

имеют не пустое значение в поле

Like "Р*"

начинаются с буквы Р

 

  1. В базе данных skaz.obd откройте новую таблицу «Класс» и внесите в нее следующие поля.

Поле

Тип данных

Описание

Счетчик

 

Фамилия

Текстовый

 

Имя

Текстовый

 

Дата

Дата

Дата рождения

Пол (м)

Логический

Пол мужской?

Улица

Текстовый

 

Дом

Числовой

 

Квартира

Числовой

 

Класс

Числовой

 

Группа

Текстовый

Группа здоровья по физкультуре

Хобби

Текстовый

 

Глаза

Текстовый

Цвет глаз

  1.  
  2. Заполните таблицу.

Фамилия

Имя

Дата

пол

Улица

Дом

Квартира

Класс

Группа

Хобби

Глаза

1

Суханов

Сергей

16.02.81

Да

Чердынская

23

74

10

основная

тяжелая атлетика

зеленые

2

Пирогов

Юрий

5.12.83

Да

Куйбышева

6

31

8

основная

футбол

голубые

3

Лебедева

Света

16.06.85

Нет

Пушкина

37

65

6

специальная

вязание

карие

4

Голдобин

Сергей

23.05.88

Да

Леонова

12

10

3

основная

лыжи

голубые

5

Ельшина

Наташа

24.05.82

Нет

Чердынская

37

48

9

специальная

чтение

серые

6

Суханова

Наташа

20.12.86

Нет

Ленина

12

22

5

подготовительная

шитье

зеленые

7

Петрова

Света

18.04.82

Нет

Пушкина

37

3

9

основная

лыжи

серые

8

Горина

Оля

20.12.84

Нет

Свиязева

66

99

7

подготовительная

аэробика

карие

9

Попов

Михаил

7.07.87

Да

Леонова

72

6

4

подготовительная

 

голубые

10

Сергеев

Саша

30.11.89

Да

Куйбышева

3

31

2

основная

каратэ

зеленые

11

Павлова

Елена

13.12.85

Нет

Пушкина

5

6

6

основная

аэробика

карие

12

Емельянова

Наташа

25.05.81

Нет

Попова

40

47

10

основная

шитье

зеленые

13

Евдокимов

Михаил

18.08.80

Да

Чердынская

3

40

7

основная

футбол

зеленые

14

Евсеева

Елена

14.10.84

Нет

Ленина

14

82

9

основная

лыжи

серые

15

Суханова

Света

29.07.80

Нет

Куйбышева

37

32

11

основная

аэробика

карие

Ответьте на вопросы

  1. Кто учится в 8 классе?
  2. Кто родился в 1984 году?
  3. Кто живет на улице Пушкина?
  4. У кого номер дома меньше 50?
  5. У кого мужские имена?
  6. Кто родился весной?
  7. У кого фамилия начинается на букву С?
  8. Кто является одиннадцатиклассником?
  9. Кто не занимается тяжелой атлетикой?
  10. У кого сегодня день рождения?
  11. У кого номер квартиры меньше 12?
  12. Кто не определил свое хобби?
  13. Кто родился до 01.01.85?
  14. Кто живет на улице Пушкина, Леонова или Свиязева?
  15. У кого фамилия начинается с букв А-К?
  16. Кто является однофамильцами с Сухановым Сергеем?
  17. Кто увлекается аэробикой и лыжами?
  18. Кто из мальчиков живет на улице Чердынской?
  19. У кого имена начинаются на букву С, а фамилия — на букву П?
  20. У кого карие глаза и этот человек не умеет вязать?
  21. Кто учится в старших классах?
  22. У кого из специальной группы женское имя?
  23. Кто не живет на улице Ленина и не занимается в подготовительной группе?
  24. Кто из мальчиков с голубыми глазами занимается каратэ?
  25. У кого номер класса кратен 3, и он живет на улице Пушкина или Ленина?
  26. Кто с серыми глазами учится в классе с нечетным номером, или число в дате его рождения больше 15?
  27. У кого номер класса простое число, или специальная группа, и его имя начинается на Н?
  28. Кто из основной группы не живет на улице Пушкина или Ленина?
  29. У кого из девочек, родившихся в мае или в феврале, номер дома больше 36?
  30. У кого из основной группы имя начинается на буквы С или М, но фамилия не начинается на букву П?

 

Занятие 4
Работа с помощью мастера

  1. Создайте в новом файле таблицу «Класс» с помощью Мастера таблиц.
    Для этого откройте корешок Таблица и выполните следующие действия: Создать — Мастер. На экране появится окно мастера таблиц. Внимательно просмотрите примеры таблиц и полей, предлагаемых мастером.
  2. Выберите поля, необходимые для нашей таблицы «Класс». Недостающие поля можно будет добавить с помощью Конструктора таблиц.
  3. Выполните все действия, которые вам предлагает сделать мастер.
  4. Дайте новой таблице имя «Класс».
  5. Заполните таблицу и выполните задания, которые мы вам предлагали на предыдущем занятии.
  6. С помощью мастера создайте Запрос положительных героев в таблице «Персонаж».
  7. С помощью мастера создайте Запрос отрицательных героев в этой же таблице.
  8. С помощью мастера самостоятельно создайте Форму для таблицы «Класс».
  9. Создайте различные типы форм и дайте им различные имена.
  10. С помощью мастера создайте Отчет для таблицы «Класс», также попробуйте сделать различные виды отчетов.

 

Занятие 5
Работа со связанными таблицами

  1. Создадим базу данных, которая будет хранить результаты экзаменов студентов одной группы за один семестр. Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Дисциплина», «Преподаватель», «Оценка». Но в таком случае многие данные будут повторяться, т.к. каждый студент сдает несколько экзаменов, и каждый экзамен сдают многие студенты.
  2. Поэтому создадим три таблицы — «Студенты», «Предметы», «Оценки» — и заполним их. В первых двух таблицах первое поле имеет целый тип, а остальные — текстовый тип. В третьей таблице поля имеют числовой тип.

Таблица «Предметы»

Код предмета

Название

Преподаватель

1

Программирование

Половина

2

Психология

Сивак

3

Статистика

Полыгалова

4

Информационные системы

Клигман

 

Таблица «Студенты»

Код студента

Фамилия

Имя

1

Антонова

Марина

2

Бирих

Яков

3

Волков

Константин

4

Волошина

Светлана

5

Кашина

Наталья

6

Ленц

Алексей

7

Матвеев

Роман

8

Наумова

Татьяна

9

Юдинцева

Оксана

 

Таблица «Оценки»

Код оценки

Код студента

Код предмета

Оценка

1

1

1

5

 

  1. Щелкните на пиктограмму «Схема данных». Вы увидите созданные нами таблицы и связи, которые создал Access. Он автоматически связал поля с одинаковыми именами и совместимыми типами. В других случаях это можно сделать вручную, с помощью мыши — достаточно перетащить одно поле на другое и получить между ними связь.
  2. Обратите внимание, что выставлять оценки неудобно. Чтобы выставить К. Волкову «отлично» по численным методам, надо помнить коды студента и предмета. К счастью, в Access можно оперировать с кодами, а информацию выдавать в текстовой форме. Сделаем это для предметов.
  3. Выберите в таблице «Оценки» поле «Код предмета» и укажите тип «мастер подстановок». В качестве таблицы источника данных выберите «Предметы» и поля «Код» и «Название». Теперь в режиме таблицы можно выбирать названия из списка.
  4. Сделайте то же самое для студентов. А теперь сделаем так, чтобы подстановка выполнялась из двух полей, то есть выводила фамилию и имя. Для этого выберите поле «Код студента», щелкните на вкладке «Подстановка», выберите «Источник строк» и щелкните кнопку с многоточием справа. Откроется построитель запросов, работа с которым не отличается от работы с обычным запросом. Вместо поля «Фамилия» введите строку [Фамилия]&” ”&[Имя]. Теперь при подстановке видна и фамилия студента, и его имя.
  5. Добавьте еще двух-трех студентов в таблицу «Студенты». Перейдите в таблицу «Оценки». Обратите внимание, что добавленные студенты оказались в конце списка. Чтобы упорядочить список по алфавиту, вызовите построитель запросов для поля «Код студента» и установите сортировку по возрастанию. Сделайте то же самое для поля «Код предмета».
  6. Поле «Код оценки» нам (в отличие от Base) неинтересно. Выделите этот столбец в режиме таблицы и выберите команду Формат/ширина столбца. Установите ее в ноль. Этого же результата можно добиться «перетягиванием» правой границы столбца к левой.
  7. Обратите внимание, что Base позволяет хранить несколько записей о сдаче одним и тем же студентом одного и того же предмета. Сделаем так, чтобы набор студент-предмет стал уникальным. Для этого в режиме конструктора установим для этих полей опцию «ключевое поле». Это можно сделать через пункт меню Правка или через панель инструментов.
  8. Изменим подписи к полям «Код студента» и «Код предмета». Для этого выберите строку «Подпись» на вкладке «Общие». Теперь таблица «Оценки» выглядит так:

Таблица «Оценки»

Студент

Предмет

Оценка

Антонова Марина

Информационные системы

5

Бирих Яков

Информационные системы

4

Волков Константин

Информационные системы

5

Волошина Светлана

Информационные системы

5

Антонова Марина

Психология

5

Бирих Яков

Психология

5

Волков Константин

Психология

4

Волошина Светлана

Психология

5

Занятие 6
Зачётное задание

  1. Создайте базу данных «Книжная энциклопедия», содержащую сведения о произведениях различных писателей. Учтите, что у одного автора может быть много произведений. Продумайте схему данных, создайте таблицы и заполните базу данных следующей информацией:

Автор

Название

Год издания

Худож?

Издательство

Гамильтон, Э.

Возвращение к звездам

1992

Да

«Селена»

Гамильтон, Э.

Оружие извне

1995

Да

«Армада»

Уильямсон, Д.

Звездный легион

1994

Да

«Армада»

Шарф, Д.

Основы HTML

1997

Нет

«Питер»

Сборник

Лучшие игры для IBM

1994

Нет

«Питер»

Сборник

Java: 1001 совет

1998

Нет

«Попурри»

Пономаренко, С.

Adobe Photoshop 3.0

1995

Нет

BHV

Пономаренко, С.

Corel Draw 5.0

1995

Нет

BHV

Сборник

Delphi 2 в примерах

1996

Нет

BHV

  1.  
  2. Добавьте по своему усмотрению еще несколько строк.
  3. Выполните следующие задания (создайте запросы):
    укажите все нехудожественные произведения, вышедшие после 1995 года;
    сколько книг выпущено каждым издательством.
  4. Найдите середину интервала, во время которого вышли книги, содержащие в заглавии слова «звезда», «межзвездный» и пр.
  5. Создайте простые формы для ввода фамилий авторов и издательств.
  6. Создайте формы, которые позволяют просмотреть информацию о книгах по авторам и по издательствам, а также вводить данные по книгам. Используйте знания, полученные на прошлом занятии. Свяжите эти формы кнопками, вызывающими макросы.
  7. Создайте специальную форму, на которой разместите кнопки, вызывающие остальные формы. Создайте макрос ее автозапуска и минимизируйте окно базы данных.
 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.


Добавление комментария



Фото и видео материалы на сайте размещены с согласия законных представителей согласно Федеральному закону Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных”

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

МБУДО "ЦДОД "Исток"
Copyright 2018 ©